Archive for the ‘文章編集’ category

コピーしてきた文書の編集がうまくできないとき

6月 10th, 2014

先日、お客様から、「新規の記事を編集しているが、うまく改行ができない」
と、いったお問い合わせいただきました。

 

WordPressを使ったブログ中心のサイトなのですが、早速調べてみました。
 
–現象–
確かに、ビジュアルモードの編集画面に表示された文章には特に異常はありませんが
改行を入れようと、[Enter] または[Shift]+[Enter]キーを打っても改行されなかったり
改行できてもプレビュー画面で見ると改行されていなかったりしています。

 

–原因–
そこで、テキストモードの編集画面で見てみると。何やら、思いもよらないコードが
至るとろについているではないですか。

例:(やたら<div>が多い)

<p>すっかり桜並木も 桜吹雪</p>
<div>先ほど メルマガ[****」の原稿を書き終えたところです。</div>
<div>月二回の原稿も、はや14回目。毎回私の伝えたい人生のメッセージを込めて書いています。</div>
<div></div>
<div>なんだか自分を励ますために書いているところもありますね〜(苦笑)</div>
<div>ぜひ一度、読んでいただきたいです。</div>
<div><span style=”color: #ff0000;”> </span></div>
<div><span style=”color: #ff0000;”>さて、本日、18時45分から </span></div>

よくよく聞いてみると。今回の文章は、自分の他のブログ(無料ブログ)での記事をコピーしてきたものらしい。

納得です。

他のブログや、ホームページの文書、またはワードで作った文書などを、そのままコピー、貼り付けすると、
それぞれで使用されている、主に文字や段落に関する情報が一緒にコピーされてしまいます。
それが、新たに編集するときの邪魔となっていたようです。

 

–対策–
こような場合、WordPressの編集画面のメニューアイコンの中に
「テキストとしてペースト」という機能があります。

paste_text

 

これを使いましょう。使い方は簡単です。

・他のブログ等で、必要箇所をコピーする。(いつもどうり)

・WordPressの編集画面で貼り付ける(ペースト)する前に
メニューアイコンの中に「テキストとしてペースト」をクリックして  モードを切り替えます。

・コピーしたものを貼り付けます。
・貼り付けが終われば、再度「テキストとしてペースト」をクリックして  モードを解除します。

これで、文字だけが貼り付けられるので、通常どおりに自由に編集が可能です。

 

ただし、元のブログの条件や選択範囲によっては、まったく意識しなくても
コピー&ペーストできるものもありますので状況に合わせて使い分けて下さい。

 

以上、他から文章を持ってくるときには、使ってみて下さい。

 

今さらですが、エクセルで日付入力

3月 13th, 2014

エクセルは、ロータス123と競っていたころから使っていますが、

最近、教えてもらって、いたく気にいっているショートカットです。

現在の日付と時刻を入力するショートカットです。

今まではマクロやシコシコ手入力してました。(^^;)

いやーこれは、些細なことですが便利です。

共有します。たぶんこれって入門編の常識なのかも・・・・

 

excel_date

  • 日付を入力したいセルをクリックして選択し、Ctrl キーと「;(セミコロン)」キーを同時にクリック。
  • 時刻を入力したいセルをクリックして選択してから、Ctrl キーと「:(コロン)」キーを同時にクリック。

 

  • ちなみに、Googleドキュメントでも、日付入力は同じです。時刻は[Ctrl]+[Shift]+[;] です。

以上です。

 

 

 

 

ブログ文章を書くための練習法

1月 10th, 2012

ブログ文章

ブログなど、文章を書くというのは
想像以上に骨が折れる作業です。

さりとて文章を書く技術も一朝一夕では上達しません。
日々の練習が大切になってきます。

宣伝用ちらしや店頭ポップなどの文章、コピーであれば
いろんな教材やノウハウ本もたくさんありますが、
ブログやメルマガの文章は、読み手とのコミュニケーションを
個人的に深めるのが目的なので、文章は意外と悩みます。

何か役に立つことを書きたいけど、
堅苦しい文章になってしまうとか。
書きたい内容が思いつかないとか。

そんなときに、日々の生活の中で参考になるのが
「雑誌の連載コラム」です。(新聞は少々堅いか?)

冒頭から引き付ける文章とか、
すーと入ってくる文章の展開の仕方とか、
ネタの目のつけどころとか、
さすがプロは違うな、と感じるものが多いです。

自分のお気に入りのコラムを見つけて、
まずはスタイルをまねしながら
自分の伝えたい内容を考え、はめ込んでいく。
こんなところから練習すればいかがでしょう。

そういえば、昔は受験の小論文対策で朝日新聞の「天声人語」を
書き写すことやってませんか?
真似るから始まり「守破離」で個性的な文章が書けるようになりたいものです。

以上